PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 03555 23 de abril, 2008 DCA-1130-2008 Señor Víctor Navarrete Acosta Director Médico Hospital Max Peralta Jiménez Cartago Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratación de urgencia para la adquisición de Reactivos para pruebas de coagulación. Damos respuesta a oficio No. HMP-DM-0610-2008 del 16 de abril de 2008, mediante el cual requiere autorización por urgencia para la adquisición de “Reactivos para Pruebas de Coagulación”. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud Se indica por parte del Hospital que, por falta de contenido presupuestario, hasta principios de este año se tramitó una nueva compra de reactivos para pruebas de coagulación, siendo que la última entrega generada del anterior procedimiento de contratación se dio en enero del 2008. Menciona que la implementación de la figura de entrega según demanda, sugerida por la Contraloría General, mediante oficio N°15.216 del 26 de diciembre del 2007, en aquellas compras relativas a la adquisición de bienes sujetos a una demanda variable y externa, ha generado un importante atraso en el nuevo trámite de compra. La adjudicación de la nueva compra para cubrir el año 2008 quedó en firme a partir del día 2 de abril del 2008, según lo indicado por ese Hospital, requiriendo un tiempo adicional de 1,5 a 2 meses debido a la instalación de los nuevos equipos, la capacitación del personal técnico y profesional y el plazo de entrega de los reactivos por parte de la nueva empresa (PROMED). Se señala que por contarse con reactivo para 8 días, y ante la imposibilidad de realizar un concurso debido a la dependencia que se tiene de los equipos actualmente instalados y en funcionamiento en el Laboratorio Central y en el Laboratorio de Emergencia, solicitaron una cotización a la empresa Capris Médica (actual contratista) por la cantidad estimada para cubrir aproximadamente 2 meses (5.400 pruebas), en la cual se mantiene el ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.15216 20 de diciembre , 2007 DCA-4306 Doctor Víctor Navarrete Acosta Director Médico Hospital Max Peralta Estimado señor: Asunto: Denegatoria de autorización de su solicitud de ampliación del contrato No. OC-HMPJ-00044-2006, y autorización de incorporación de tres tipos de pruebas adicionales Nos referimos a su oficio SACA-HMPJ-0806-2007 mediante el cual solicita la autorización de ampliación del contrato No. OC-HMPJ-00044-2006, y aprobación de incorporación de tres pruebas adicionales I. Antecedentes La asesoría jurídica de ese hospital menciona, según se describe en nota SACA-HMP-0786-2007 , que no considera que la ampliación planteada corresponda a razones de imprevisibilidad, y por lo tanto, indica que la misma esta sujeta a autorización de este órgano contralor, a tenor de lo indicado en el artículo 200 del Reglamento de Contratación Administrativa, argumento bajo el cual, surge la solicitud de autorización en estudio. II.- Sobre la autorización de contratación directa Haciendo una valoración del caso específico, hemos de señalar que todo contrato que este sujeto a una demanda externa y variable del servicio y en donde el mismo documento contractual en sí, no contemple mecanismos para asumir esos aumentos de demanda; puede tomarse como un elemento imprevisible en razón de que es ocasionado por aspectos foráneos al accionar de la Administración, sujeto en este caso a requerimientos variables de la población de asegurados. Sin embargo, la anterior situación obliga a que la Administración adopte como buena práctica, el que se incorporen en contratos referidos a la prestación de este tipo de servicios hacia los asegurados, y como parte del documento contractual en sí; mecanismos propios que hagan frente desde un inicio a ese posible aumento de demanda; como podría se el establecimiento de un porcentaje de crecimiento anual, contemplado desde el cartel o bien la ut ...

-3- DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 13399 13 de noviembre, 2007 DCA-3821 Sr. Carlos Vidal Solano Araya Jefe Servicio de Vigilancia MSc. Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo Dr. Víctor Navarrete Acosta Director Médico Hospital Dr. Max Peralta - Caja Costarricense del Seguro Social Estimados señores: Asunto: Se modifica el monto autorizado al Hospital Dr. Max Peralta de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) para realizar un procedimiento de contratación directa concursada para contratar servicios de vigilancia por un plazo de un año, según los términos de nuestro oficio N° 12539 (DCA-3546) del 23 de octubre de 2007. Nos referimos a su oficio N° DM-HMP-1451-07 de fecha 30 de octubre de 2007, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, mediante el cual solicita modificar el monto de la autorización para efectuar un procedimiento de contratación directa concursada para contratar los servicios privados de seguridad y vigilancia, otorgada por este Despacho mediante oficio N° 12539 (DCA-3546) del 23 de octubre de 2007. I.- Justificación de la solicitud: Mediante oficio N° 12539 (DCA-3546) del 23 de octubre de 2007, esta Contraloría General autorizó al Hospital Max Peralta de la CCSS para que realice un procedimiento de contratación directa concursada para adquirir los servicios de seguridad y vigilancia, para efectos de atender la necesidad de vigilancia de ese centro hospitalario, incluidas las áreas: Edificio Anexo al Hospital, Consulta Externa Clínica Ing. Alfredo Volio Mata y Bodega de Gestión de Bienes y Servicios, Farmacia, Lavandería y Mantenimiento. Señala que resulta necesario replantear lo correspondiente a la disponibilidad presupuestaria para esta contratación, así como el monto máximo de ¢120.000.000,00 anuales autorizados por esta División de Contratación Administrativa. Expone que el monto de ¢120.000.000,00 indicado e ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12539 23 de octubre, 2007 DCA-3546 Sr. Carlos Vidal Solano Araya Jefe Servicio de Vigilancia MSc. Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo Dr. Víctor Navarrete Acosta Director Médico Hospital Dr. Max Peralta - Caja Costarricense del Seguro Social Estimados señores: Asunto: Se autoriza al Hospital Dr. Max Peralta de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) realizar un procedimiento de contratación directa concursada para contratar servicios de vigilancia por un plazo de un año, ello con fundamento en lo dispuesto en los artículos 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento. Nos referimos a su oficio N° DM-HMP-1314-07 de fecha 28 de septiembre de 2007, recibido en esta Contraloría General pasado 5 de octubre, mediante el cual solicita nuestra autorización para efectuar un procedimiento de contratación directa concursada por urgencia apremiante para contratar los servicios privados de seguridad y vigilancia, para efectos de atender la necesidad de vigilancia requerida en ese centro hospitalario, específicamente en las áreas de: Edificio Anexo al Hospital, Consulta Externa Clínica Ing. Alfredo Volio Mata y Bodega de Gestión de Bienes y Servicios, Farmacia, Lavandería y Mantenimiento. Ello por un plazo de un año y hasta por un monto de ¢120.000.000,00. I.- Justificación de la solicitud: Según expone en su oficio, en fecha 16 de agosto del año 2006 el Hospital suscribió con la Compañía Inversiones Camarias S.A. (en adelante CAMARIAS) el contrato Nº 00039-2006 derivado de la Licitación Pública HMPJ-0002-2004, para la prestación de servicios privados de seguridad y vigilancia, el cual fue refrendado por esta Contraloría General conforme los términos y condiciones del oficio N° 14340-2006 (DCA-3125) del 11 de octubre de 2006. Conforme la cláusula cuarta del contrato, este tiene una vigencia de un año, con la posibilidad de prórr ...